Получите первичную консультацию
Получите первичную консультацию
Содержание
Автор: Радкевич Владислав
Типовые нарушения, которые выявляют при проверках
Пример из практики
Как подготовиться к проверке
Как снизить риски штрафов и приостановки лицензии
Поможем подготовиться к проверке по лицензируемой деятельности
Что делать после проверки
Какие вопросы чаще всего задает инспектор
Этапы проверки лицензируемой деятельности
Дата публикации: 25.05.2026
Виды проверок
Время прочтения: 8 минут
Что проверяют при лицензируемой деятельности
Как проходит проверка по лицензируемой деятельности: этапы, документы, типовые вопросы инспектора
Для компаний, работающих по лицензии, проверки — обычная часть деятельности. Однако даже добросовестный бизнес может столкнуться с предписаниями и штрафами из-за ошибок в документах, несоответствия требованиям или неподготовленности сотрудников.
Чтобы избежать проблем, важно понимать, как проходит проверка по лицензируемой деятельности, какие документы обычно запрашивают инспекторы и на что обращают внимание в первую очередь.
Чтобы избежать проблем, важно понимать, как проходит проверка по лицензируемой деятельности, какие документы обычно запрашивают инспекторы и на что обращают внимание в первую очередь.
Что проверяют при лицензируемой деятельности
Контролирующие органы оценивают:
— наличие действующей лицензии;
— соответствие помещений требованиям;
— квалификацию сотрудников;
— наличие оборудования;
— соблюдение внутренних регламентов;
— ведение обязательной документации;
— соответствие фактической деятельности данным лицензии.
— наличие действующей лицензии;
— соответствие помещений требованиям;
— квалификацию сотрудников;
— наличие оборудования;
— соблюдение внутренних регламентов;
— ведение обязательной документации;
— соответствие фактической деятельности данным лицензии.
Ответственный специалист — это сотрудник, который подтверждает соответствие компании лицензионным требованиям. В зависимости от сферы деятельности это может быть:
Проверки могут быть как плановыми, так и внеплановыми.
Виды проверок
Внеплановые проверки часто проходят более детально.
Проводится по утвержденному графику. Компанию обычно уведомляют заранее.
Внеплановая проверка
Плановая проверка
Может проводиться:
1. по жалобе;
2. после выявления нарушений;
3. при поступлении информации о несоответствиях;
4. после изменений в лицензируемой деятельности;
5. для контроля исполнения предписания.
1. по жалобе;
2. после выявления нарушений;
3. при поступлении информации о несоответствиях;
4. после изменений в лицензируемой деятельности;
5. для контроля исполнения предписания.
Проверяют:
1. соблюдение лицензионных условий;
2. наличие изменений в деятельности;
3. актуальность документов;
4. устранение ранее выданных предписаний.
1. соблюдение лицензионных условий;
2. наличие изменений в деятельности;
3. актуальность документов;
4. устранение ранее выданных предписаний.
Этапы проверки лицензируемой деятельности
Этап 1. Уведомление о проверке
Внеплановая проверка в отдельных случаях может проводиться без предварительного уведомления.
При плановой проверке организация получает уведомление с указанием:
— даты;
— основания проверки;
— проверяющего органа;
— перечня документов;
— сроков проведения.
— основания проверки;
— проверяющего органа;
— перечня документов;
— сроков проведения.
Этап 2. Запрос документов
Также могут проверяться договоры аренды, сертификаты оборудования и документы по охране труда.
Инспектор обычно запрашивает:
Для чего проверяют
— Подтверждение права деятельности
— Проверка соответствия требованиям
— Подтверждение квалификации
— Подтверждение наличия персонала
— Проверка законности использования
— Контроль ведения деятельности
— Проверка соблюдения регламентов
— Проверка соответствия требованиям
— Подтверждение квалификации
— Подтверждение наличия персонала
— Проверка законности использования
— Контроль ведения деятельности
— Проверка соблюдения регламентов
Документ
— Лицензия
— Приказы о назначении ответственных лиц
— Дипломы и удостоверения сотрудников
— Трудовые договоры
— Документы на помещение
— Журналы учета
— Внутренние инструкции
— Приказы о назначении ответственных лиц
— Дипломы и удостоверения сотрудников
— Трудовые договоры
— Документы на помещение
— Журналы учета
— Внутренние инструкции
Этап 3. Осмотр объекта
Фактическое несоответствие объекта данным лицензии — одно из самых распространенных нарушений.
Проверяющие оценивают:
— фактический адрес деятельности;
— состояние помещений;
— наличие необходимого оборудования;
— соблюдение санитарных требований;
— условия хранения;
— безопасность объекта.
— состояние помещений;
— наличие необходимого оборудования;
— соблюдение санитарных требований;
— условия хранения;
— безопасность объекта.
Этап 4. Общение с сотрудниками
Проверяется, насколько персонал знает внутренние процедуры и реально ли выполняются требования законодательства.
Инспектор может задавать вопросы:
— руководителю;
— ответственному специалисту;
— сотрудникам;
— кадровой службе.
— ответственному специалисту;
— сотрудникам;
— кадровой службе.
Этап 5. Оформление результатов проверки
Компании могут дать срок на устранение нарушений.
По итогам составляется:
— акт проверки;
— предписание;
— замечания;
— протокол об административном нарушении — при наличии оснований.
— предписание;
— замечания;
— протокол об административном нарушении — при наличии оснований.
Какие вопросы чаще всего задает инспектор
По внутренним процессам
— Как ведется учет?
— Где хранятся документы?
— Кто отвечает за контроль соблюдения требований?
— Где хранятся документы?
— Кто отвечает за контроль соблюдения требований?
По персоналу
— Кто назначен ответственным специалистом?
— Есть ли подтверждение квалификации?
— Проходили ли сотрудники повышение квалификации?
— Есть ли подтверждение квалификации?
— Проходили ли сотрудники повышение квалификации?
По помещению
— На каком основании используется объект?
— Соответствует ли помещение требованиям?
— Есть ли акты, сертификаты, заключения?
— Соответствует ли помещение требованиям?
— Есть ли акты, сертификаты, заключения?
По лицензии
— Соответствует ли фактическая деятельность лицензии?
— Были ли изменения адреса или состава сотрудников?
— Вносились ли изменения в лицензионные документы?
— Были ли изменения адреса или состава сотрудников?
— Вносились ли изменения в лицензионные документы?
Типовые нарушения, которые выявляют при проверках
02/ Отсутствие обязательных документов
Часто отсутствуют:
● приказы;
● журналы;
● подтверждение стажа;
● инструкции;
● документы на оборудование.
Часто отсутствуют:
● приказы;
● журналы;
● подтверждение стажа;
● инструкции;
● документы на оборудование.
01/ Несоответствие сведений в лицензии
Например:
● смена адреса без переоформления;
● изменение ответственного специалиста без уведомления;
● открытие нового объекта без согласования.
Например:
● смена адреса без переоформления;
● изменение ответственного специалиста без уведомления;
● открытие нового объекта без согласования.
04/ Несоответствие помещения требованиям
Типичные проблемы:
● отсутствие необходимого оборудования;
● нарушения санитарных норм;
● неправильное хранение документов или материалов.
Типичные проблемы:
● отсутствие необходимого оборудования;
● нарушения санитарных норм;
● неправильное хранение документов или материалов.
03/ Формальный персонал
Сотрудник может числиться в документах, но фактически не выполнять функции.
Сотрудник может числиться в документах, но фактически не выполнять функции.
Пример из практики
Компания, работающая по лицензии в сфере услуг, получила внеплановую проверку после жалобы клиента.
Результат:
01. штраф;
02. предписание;
03. необходимость срочного устранения нарушений.
02. предписание;
03. необходимость срочного устранения нарушений.
Во время проверки выяснилось:
01. ответственный специалист был уволен месяц назад;
02. новый сотрудник официально не назначен;
03. часть документов велась формально;
04. адрес склада не был внесен в лицензионные сведения.
02. новый сотрудник официально не назначен;
03. часть документов велась формально;
04. адрес склада не был внесен в лицензионные сведения.
Как подготовиться к проверке
Полезно провести внутренний аудит
Внутренняя проверка помогает заранее выявить слабые места и устранить нарушения до визита инспектора.
Рекомендуется заранее проверить:
— актуальность лицензии;
— соответствие адресов;
— кадровые документы;
— наличие приказов;
— журналы учета;
— сроки действия удостоверений;
— соответствие помещения требованиям
— соответствие адресов;
— кадровые документы;
— наличие приказов;
— журналы учета;
— сроки действия удостоверений;
— соответствие помещения требованиям
Что делать после проверки
Если замечания все же выявлены:
01 / Изучить акт проверки.
02 / Проверить законность замечаний.
03 / Подготовить план устранения нарушений.
04 / Соблюсти сроки исполнения предписания.
05 / Подтвердить устранение документально.
Игнорирование предписаний может привести к более серьезным санкциям.
02 / Проверить законность замечаний.
03 / Подготовить план устранения нарушений.
04 / Соблюсти сроки исполнения предписания.
05 / Подтвердить устранение документально.
Игнорирование предписаний может привести к более серьезным санкциям.
Как снизить риски штрафов и приостановки лицензии
Для стабильной работы важно:
● своевременно вносить изменения в лицензию;
● поддерживать актуальность документов;
● контролировать квалификацию сотрудников;
● хранить подтверждающие документы;
● регулярно проводить внутренние проверки;
● отслеживать изменения законодательства.
● поддерживать актуальность документов;
● контролировать квалификацию сотрудников;
● хранить подтверждающие документы;
● регулярно проводить внутренние проверки;
● отслеживать изменения законодательства.
Поможем подготовиться к проверке по лицензируемой деятельности
Специалисты по лицензированию помогут:
✓ провести аудит лицензионных документов;
✓ выявить риски и нарушения;
✓ подготовить компанию к проверке;
✓ оформить изменения в лицензии;
✓ подготовить ответы и документы для инспектора;
✓ минимизировать риск штрафов и приостановки деятельности.
✓ выявить риски и нарушения;
✓ подготовить компанию к проверке;
✓ оформить изменения в лицензии;
✓ подготовить ответы и документы для инспектора;
✓ минимизировать риск штрафов и приостановки деятельности.
Сопровождаем компании по вопросам лицензирования и помогаем успешно проходить проверки контролирующих органов без лишних рисков для бизнеса.
Статья была полезна?
Пожалуйста, оставьте вашу реакцию
Пожалуйста, оставьте вашу реакцию
Подпишитесь на наши новости